2017-18 Registration Information

*Pertussis (Tdap) is now required for those students entering 7th grade. 1 dose meets the requirement.

LIST OF APPROVED DOCUMENTS TO BE USED AS PROOF OF RESIDENCY:

Please provide one of the following documents:
• Utility bill: Gas & electric, Water Cable, Trash, Sewer or Internet Provider NO Phone/Cell Bills or Shut Off Notices
• Lease Agreement/Rental Contract with letterhead of the complex and a business card from apartment manager and current rent receipt.
• THE SWEETWATER SCHOOL DISTRICT DOES NOT ACCEPT GENERIC RENTAL CONTRACTS AND/ OR GENERIC RENTAL RECEIPTS.
• Letter on apartment complex or mobile home park letterhead, signed by the landlord, stating that parent/guardian/caregiver lives there.
• Closing Escrow papers, mortgage book or statement, or homeowner’s association fees statement, residence insurance statement.
• Verification of Social Services: Healthy Families, Social Security Benefits, Health& Human Services, and Child Support.
• Pay Stubs
Proof of Residency documentation must be ORIGINAL have the same name and address as the affidavit and must be date within 60 DAYS of the date of the affidavit.

If the student lives with: The following documents are required:
Parent(s): One document from the approved list
Foster Parent(s): One document from the approved list plus: Placement letter and Foster Care License
Court-Appointed Guardian: One document from the approved list plus Court order authorization guardianship
Caregiver: Contact the Assistant Principal
Parent(s)/ Guardian & another family Joint Residency: See below- for questions contact the Registrar 619.662.8222

JOINT RESIDENCY
(two families living in the same house/apartment)
BOTH PARENT/GUARDIAN AND JOINT MUST BE PRESENT TO SIGN FORMS
Parent/Guardian/ Caregiver NEEDS ALL 3 DOCUMENTS:
1. California Driver’s License, California Identification Card or Matrícula Consular, which reflects the joint resident’s (homeowner’s) address.
2. A bank Statement, which reflects the joint resident’s (homeowner’s) address.
3. A utility bill with your name reflection the joint resident’s (homeowner’s) address.

Homeowner/ Renter Must provide ALL 2 Documents

1. Current verification of Social Services, Medical or Social Security benefits replaces requirements number two & three. 1. California Driver’s License or California Identification Card

One form of acceptable documentation: Utility bill (gas & electric, cable, water, trash, or sewer) mortgage statement or pay stub.
Rental Contract/Lease agreement with letterhead of apartment complex with business card from apartment manager & current rent receipt.

THE SWEETWATER SCHOOL DISTRICT DOES NOT ACCEPT GENERIC RENTAL CONTRACTS AND/ OR GENERIC RENTAL RECEIPTS.

 

*Vacuna de la tos ferina (Tdap) es ahora requerida para aquellos estudiantes que entran al séptimo grado. 1 dosis cumple con el requisito.

LISTA DE DOCUMENTOS APROBADOS COMPROBANTES DE RESIDENCIA
* El estudiante debe estar presente y listo para permanecer en la escuela durante el registro
Por favor proporcione uno de los documentos de la lista:
• Factura de: Gas & Electricidad, Agua, Cable, Basura, Drenaje o de Internet. No facturas de teléfono/celulares o aviso de cancelación de servicio de utilidades.
• Contrato o acuerdo de renta con el membrete del complejo de departamentos y una tarjeta de presentación del gerente o encargado de los apartamentos y un recibo de renta al corriente.
• El DISTRITO DE SWEETWATER NO ACEPTA CONTRACTOS NI RECIBOS DE RENTA GENERICOS DE LA CASA.
• Una carta en papel membretado del complejo de departamentos o del parque de casas movibles, firmado por el arrendatario donde el mismo declara que el padre, tutor o encargado del menor vive allí.
• Documentos de Escrow, libro de pagos de hipoteca o estado de cuenta, o cuenta de cuotas de asociación de propietarios de la unidad habitacional, seguro de residencia.
• Verificación de Servicios Sociales: Familias Saludables, Beneficios de seguridad social, servicos de salud y servios humanos, manutención de niños.
• Talones de pago

Documentación de comprobante de domicilio debe ser ORIGINAL, tener el mismo nombre y domicilio de la declaración y deberá ser fechado dentro de 60 DÍAS de la fecha de la declaración. No se aceptan aviso de cancelación de servicios de utilidades.
Si el alumno vive con: Se requieren los siguientes documentos
Padre(s): Un documento de la lista arriba mencionada
Padre de crianza (Foster): Un documento de la lista arriba mencionada y Orden de acomodo con los padres de crianza/Licencia que los acredita como padres de crianza
Tutor legal nombrado por la corte: Un documento de la lista arriba mencionada y Orden de la corte que lo nombra el Tutor Legal del alumo
Tutor: Contacte a la encargada de inscripciones
Padre(s)/ Tutor y otra familia- Residencia en Común O compartida: Lea a continuación- si tiene preguntas contacte a la encargada de inscripciones

RESIDENCIA EN COMÚN
(dos familias viviendo en un mismo domicilio)
LOS PADRES/TUTOR Y LOS DUEŇOS O ARRENDATARIOS DEBEN ESTAR PRESENTES PARA FIRMAR LOS FORMULARIOS

Padre/Tutor Legal/ Tutor
Debe proporcionar todos los 3 DOCUMENTOS
1. Licencia de manejar de California, Tarjeta de identificación de California, o Matricula Consular con domicilio del residente en común
2. Estados de cuente de un banco, con domicilio del residente en común
3. Un recibo de: gas y electricidad, cable, basura, agua, drenaje, o internet

• Verificación al corriente de Servicios Sociales, Medical, o beneficios del Seguro Social los cuales remplazan los requisitos 2 y 3

Residente en común/Dueño de casa o arrendatario
Debe proporcionar todos los 2 DOCUMENTOS
1. Licencia de manejar de California, o Tarjeta de identificación de California.
2. Una forma de documentación aceptable:
Recibo de: gas y electricdad, cable, basura, agua, drenaje, o internet, estado de cuenta de hipoteca, Contracto de renta/acuerdo de renta con el membrete del complejo del complejo de apartamentos junto con la tarjeta de precentación del gerente, y un recibo de renta corriente.

* El DISTRICTO DE SWEETWATER NO ACEPTA CONTRACTOS NI RECIBOS DE RENTA GENERICOS DE LA CASA.